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智慧圖書館的建设方案

發布時間:2018年10月17日 | 
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作者:圖書館 | 
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建设美丽校园,进一步提升校园文化品质,优化文化育人环境,以学院诊断与改进工作为主线,以教育部《高等职业教育行动计划(2015-2018)》中指出高等职业院校要顺应物联网、云计算、大数据发展趋势,应用信息技术改造传统教学,促进移动、个性化学习方式的形成。智能信息技术已经越来越深刻地影响和推动着社会各领域的变革发展。圖書館是学校文化建设的上层建筑,属文化顶层设计,所以必须发展好!实现圖書館更高效、更智慧、可持续的健康发展。

圖書館传统的以围绕纸书借还而开展的业务也正转向以提供更综合的公共文化服务供给来过渡。在这一发展过程中,读者对于圖書館的创新建设有着不可忽略的促进作用。读者公共文化诉求的不断丰富和多样化,是圖書館坚持创新的源动力,建设更贴近读者需求、更实用创新、更经济高效的现代新型圖書館,是当前圖書館发展建设的主要目标,也是下一阶段圖書館业务考评的重要依据。把握当前行业发展形势,抓住机会利用自身优势进行特色化、创新化、多元化的建设布局,才能在行业中脱颖而出,树立自己独特的建设理念和建设风格,把圖書館真正建设成为师生的第三空间,让书籍成为师生最好的伙伴,让阅读成为师生最大的业余文化爱好。

1.智慧圖書館概述

1.1智慧圖書館概念

智慧圖書館是在圖書館数字化的基础上,实现智能化、社会信息化,是数字化圖書館发展理念与实践的延续与升华。智慧圖書館基于物联网、移动服务、大数据等技术,让读者随时、随地、随心享受到圖書館资源的便利性,享受阅读的快乐。

有人提出SoLoMo(社交social、本地local、移动mobile三个单词组合)是“智慧圖書館”的核心要素,即强调圖書館服务的时空性、个性化、人性化和社交化的特点。通過实现整合的文献搜索,及数据挖掘系统,实现管理和服务的智能化。

1.2智慧圖書館建设的意义

通過智慧圖書館的建设,实现云南工程职业学院圖書館工作流程的再造,从而实现对业务流程的重新梳理、精簡和優化。

通過整合传统资源和数字资源,加强原生资源数字化建设的进程,扩展集成信息资源范围,将更加方便读者,减轻读者检索的负担,避免查询和利用文献资源的遗漏,提升圖書館的整体文献服务能力和水平。

通過数据挖掘,实现各系统的智能化、个性化,实现基于电子邮件、网页、移动端多维度的信息推送服务,可以灵活制定信息资源、参数、活动过程及相关服务,满足用户对信息的特定需求。

通過建立交互式智能化信息咨询服务,以取代传统圖書館的馆内柜台式讀者服務,将被动封闭式信息服务变为主动开放式信息服务,使咨询服务得以深化拓展,从时间、空间和内容上都可大大提高服务质量。

2.圖書館现状

2.1已完成的建設

通過多年的努力,现已在传统圖書館的基础上,实现了包括传统纸本图书信息管理系统、RFID管理系统等初级圖書館建设。

在数字圖書館建设方面,正式购买的数据库为零,试用数据库包括超星学习通app、超星期刊、51CTO以及其他几个期刊资源库。

2.2未實現的內容

1、紙質資源過于老舊和傳統,不適應于當前移動互聯網+時代的發展和應用,師生缺乏日常學習科研所需資源和數據庫使用。

2、缺乏系統高效的集成管理系統。

3、在資源層面,數據庫未集成整合,導致利用仍比較分散。

4、不能根據利用情況進行讀者行爲分析和數據挖掘分析,並爲此展開智能推送服務。

5、各應用系統和服務獨立分散,還不能有效集成進行統一管理和服務。

6、空間和環境還不能進行智能化管理和服務,等。

 

3智慧圖書館建设设计方案

3.1設計理念

總體設計思路應完備全面,實施層面可分期進行。

充分體現系統的智慧化、集成化,完成資源、應用、服務多層面的集成和整合,以便支持服務的個性化、及時性、主動性。

在集成過程中,根據可實現程度、難易情況等不同,采用能集成的則集成、不能集成的則新建或者丟棄、先易後難等集成原則。

引进SaaS(Software-as-a-Service,软件即服务)的服务模式。将某些内容从建设、上线、维护到服务进行托管外包,从而减轻圖書館的服务压力,即圖書館与承建方协商,在确定方案的基础上,由承建方负责完成建设,圖書館只使用。

全面的感知。通過应用物联网技术,从文献资料、数据资源到圖書館服务空间、环境、运行状态或用户需求等信息,实现快速获取并进行分析,以快速度感知用户状态,从而采取针对性服务。

深入的互联互通。通過各种形式的通信网络工具,将圖書館资源、读者、设备、环境、空间各种信息进行集成、储存,使分散的信息及数据联结起来,进行交互共享。从而为各类读者进行智慧化服务。

高度智慧化。智慧圖書館系统建设完成后,使用如数据挖掘和分析工具、科学模型等来进行复杂的数据汇总、计算和分析,并将特定的知识智慧化地应用于特定的场景和问题,以满足用户更加深入和多样化的需求。

3.2建設目標

全面整合圖書館的各类管理工作,除了纸质图书的流转外,还包括圖書館空间、设备、环境、服务等管理的整合,并将重构为更加合理的业务流程。

全面整合圖書館的全部文献资源,包括纸质资源和数字资源,实现文献的一站式搜索与服务。

全面整合圖書館的资源服务系统和应用服务系统,包括各种资源的借阅(在线阅读、下载)服务、参考咨询服务、文献传递服务等。

數據挖掘系統,在數據倉庫的基礎上構建各種分析模型,支撐決策和運行管理,支持智能推送服務。

搭建读者知识服务社区。实现读者与圖書館的交互,读者之间的交互。

手机APP系统。通過手机APP,读者可以随时、随地与圖書館实现互联互通,参与圖書館的资源建设,并可与其他读者进行互动、分享;馆员可以实现圖書館的移动式业务管理和服务。

實現空間與服務集成,環境建設與管理集成。

3.3建設內容

3.3.1資源集成

通過资源的全面集成,完成线上、线下资源整合,从而更加方便读者、提高各种已有资源的利用率。

包括:

紙本資源。需要集成的本館已有紙本文獻館藏36萬余冊。

數字資源。需要集成的本館中文數據庫0個、外文數據庫0個。

自建資源。需要集成的自建數據庫0個。

原生資源。這類資源既是本校的數字資産,也是本校科研團隊傳承的基礎,更是本校科研産出分析的必備支撐。要求收集齊全,數字化儲存與服務並存,同時可成爲今後本校人員上傳分享的平台。

纸电同步。为更好的促进館藏資源的利用,要实现纸电同步,即采购纸本要求有对应的电子本(可单独采购,或数字化加工的方式实现)。

網絡咨訊。根據專業、學科建設等需要,收集、整理、提供相關網絡咨訊服務,以豐富必要的資源類型,方便讀者掌握相關動態信息。

3.3.2空間(環境、硬件)集成

配置先进的智慧设备,通過这些智慧设备、物联网等技术设备联结起来共同组成完整的智慧体系。每个智慧设备都在智慧系统统一的指挥控制下完成相应工作,而不需要或者很少需要馆员参与管理。例如,只需要在智慧设备发生故障时做好维修工作。

包括:

移動電子閱覽室管理系統。對讀者上機情況進行管理,包括機器的分配、上機時間限定等。本館已建設有該系統,但與整個項目進行集成。

未來學習空間的再造,如智慧學習空間建設,等。在空間中提供相應的資源、設備、服務支持,並實現自動化控制和管理,以便爲學生提供創業(實驗)空間服務。甚至可以讓學生根據自己的需要進行設計,提供較長時間(如一個學期)的使用。

4. 重點建設項目功能介紹與展示

4.1電子圖書

   2017年11月3日,教育部普通高等學校圖書情報工作指導委員會官網正式發布“數字資源量”指標修訂內。

文件: 《关于做好2017年教育事业统计工作的补充通知》(教发司【2017】261号),文件明确表明从2017年开始,电子资源开始正式作为圖書館館藏資源纳入高校办学评估指标体系,可以算馆藏了! 不过,并不是教学评估中对生均馆藏量的要求都可以用电子的冲抵,而是纸电有比例限制的。折算比例可能要在学校评估的文件里规定了。就是电子资源能够折算的数量占总馆藏数量的比例。目前知道的是数字资源折算比例不超过总馆藏指标的30%!

建立数字圖書館,首要条件是进行数字资源建设。而数字资源建设要根据各学校特点、科研方向和日后发展规模,建立数字资源数据,以满足读者日益增加的图书需求范围与阅读体验。

4.2 移动圖書館app(学习通)

移動閱讀作为数字阅读的深化应用阅读形式,克服了需要电脑、网络以及固定位置才能进行数字阅读的限制,极大的满足了人们数字阅读时的随意性,不受设备、场地的限制。圖書館将因为引入移动数字阅读会扩大读者的使用范围,发挥更加巨大的作用。

圖書館自2017年6月引进试用超星移动学习app—学习通以来,广受学生好评,试用截止目前已有5000多名师生下载使用该app,使用量高每年高达百万次以上,通過智能手机、iPad等手持移动终端设备,为圖書館用户提供搜索和阅读数字信息资源,自助查询和完成借阅业务,帮助用户建立随时随地获得全面信息服务的现代圖書館移动服务平台,真正实现圖書館最初的梦想:任何人、在任何时间、任何地点获取所需要的任何知识。并且该app读者可对资源进行浏览、评论、转发等操作,从而方便实现资源在读者之间的分享交流。包含的海量资源更是极大满足了师生学习和科研需求。

优质的期刊、杂志、报纸、電子圖書、专题、有声读物、学术视频等。

序號

功能

詳細設計要求

1

APP程序

具有移動客戶端,支持iOS和Android操作系統,用于手機、Pad等智能移動終端中,實現在線檢索、閱讀、筆記、培訓課程學習、交流互動等功能。PC端與移動端的讀者用戶空間保持同步。

2

移動閱讀

1、资源閱讀:对最高法院圖書館的在线数字资源进行海量资源查询下载阅读;

2、內容訂閱:使用者可以將所有感興趣的內容訂閱到自己的空間,並進行分類管理。

3、資源推送:可以將任何一個資源,甚至資源中的某一章節推送到一門課程中,讓培訓人員進行學習。

4、內容分享:可以對所有精彩的內容與好友、同學進行分享,從而實現社交式的閱讀。

5、制作專題:可以圍繞某一個主題或知識創建專題,並對外發布,其他人可以進行訂閱。

3

移動培訓

1、實現培訓課程移動學習、討論、答疑、交互、消息推送、發布並進行移動測試和成績查詢等功能。

2、PC端與移動端的學習進度保持同步,培訓人員在任何終端上,都可以實現學習記錄的持續性,系統也可對任何終端的學習行爲進行監控。

3、可以實現整體培訓人員範圍內的好友互動交流,可以任意添加好友,發送即時消息,添加興趣小組。

4、可以對好友共享的資料及筆記進行查看,討論,實現學習與互動交流的全面打通。

4

移動辦公

1、发放通知:管理人员可以通過移动端向各级使用者进行通知的发放。管理人员可以向任何小组、个人发送通知,同时可以实时查看通知被查看情况,详细到哪些人已读、哪些人未读。2、办公信息查询:查询单位通讯录等公开的办公信息。

5

移動社交

提供基于真实身份、培训、阅读等最高法院圖書館用户行为及活动的社交互动。可以提供基于单位、部门、地域限制的构建人脉。提供将阅读/培训活动成为朋友圈动态。

4.3紙電一體化聯合采購平台

纸电一体化平台是一个中立的采购平台,平台完整地收录了国内各出版社的书目信息,和国内各圖書館的馆藏信息,通過大数据技术与本馆馆藏信息进行实时比对,来分析得出圖書館的实际采购需求,用以提高圖書館选书的效率和质量。

4.4移動電子閱覽室

  超星采用最先進的護眼技術——水墨屏,打破傳統的電子閱覽室空間的拘束,使讀者可以更便捷的方式閱讀和解約資源

 

4.1.2書法體驗

虚拟書法體驗系统采用当前国内最先进的人机交互真三维体验技术,将真实的书法书写与电子科技相结合,使用户可以通過虚拟的设备来感受书法练习的全过程,仿真度极高,具有非常真实的书法练习体验。体验者不仅可以感受到传统书法中的研墨、蘸墨功能,获得到大、中、小型毛笔的笔杆握持体验,还能淋漓尽致地发挥传统毛笔书写过程中落笔、转折、收放等挥毫动作。除了充分保留100%原始的书写效果以外,与比传统书法更具有体验效果的是,体验者还可以通過打印和网络模块,对书写出来的内容进行盖章、保存、打印、分享,让作品的保存、传播更加便捷。

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4.1.3大數據展示牆

圖書館实时大数据展示平台是圖書館发展中的一个重要组成部分,建设实时大数据平台,是为了能够有效的将圖書館的服务工作以及服务成果以数据的方式,直观的展示到读者面前,接受读者的监督。同时,利用整理后的平台数据,可以快速的整理出圖書館的工作成效,辅助圖書館领导人员,监视圖書館的工作,分析圖書館的服务质量,检测出工作中存在的不足,然后用以总结经验,制作更加有效的服务决策。

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5. 質量保證機制建立

超星为圖書館打造的所有项目均有质量保证和完好的售后服务体系,保证圖書館智慧空间建设的完整性和可行性,第一时间响应客户需求。

根據建設需要和經費情況,選擇具體項目進行分期。

第一期:

資源整合系統

一站式檢索系統

手機APP(學習通)

電子閱覽室系統對接

第二期:

智慧開關系統

RFID圖書管理系統對接

門禁系統對接

智慧牆、數字體驗區

學習空間、智慧教室

6.項目建設周期規劃

第一期:30個工作日。

第二期:60個工作日。(供參考)